Umowa o pracę powinna zostać zawarta w formie pisemnej ze względu na istotę powstania tego dokumentu. Słowne zaigranie umów jest po pierwsze kwestią nie ważną a po drugie dość ryzykowną dla obu ze stron, której w jej zakresie tkwią. Tak samo jest w przypadku tworzenia protokołu czynny żal wzór, ustne jego stworzenie nawet na terenie urzędu skarbowego przy obecności urzędnika jest dość znacznym jednak nic nie istotnym faktem. Prawidłowo wypełniony i akceptowalna forma tego dokumentu również musi zostać sporządzona pisemnie z uwzględnieniem odpowiednich pieczęci jak również własnoręcznych podpisów. Nota obciążeniowa jest trzecim z rodzajów dokumentów, którego właściwa forma musi zostać sporządzona pisemnie, z przestrzeganiem wytycznych, jakie każdy z tych dokumentów posiada. Sporządzenie tego ostatniego dokumentu wiąże się z dość poważnymi roszczeniami, dlatego forma pisemna jest tutaj niezbędną, by w trakcie nie móc zmienić informacji w niej zawartej. Znajomość tych zasad może i ułatwić wszczynanie naszych działań i uchronić przed uznaniem ich za niewłaściwe.